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教学科研实验中心资产管理制度

2012年04月12日 08:55  点击:[]

一、实验仪器设备申购管理办法

为了加强实验仪器设备、特别是大型贵重仪器设备的申购管理,使仪器设备申报、评估、论证工作开展有序,切实保证学校资源在教学、科研活动中发挥充分作用,特制订本办法。

1、本办法中的实验仪器设备指:校内各教学、科研单位为开展学科专业建设和学生能力培养所需的、经由特定实验室按固定资产管理的各种仪器和设备。

2、大型贵重仪器设备指单台/套价格5万元人民币以上的实验仪器设备。

3、学校教学科研实验中心负责组织实验仪器设备申购的前期管理工作,学校后勤处负责采购有关的商务工作。

4、每年11月底前,各单位向学校教学科研实验中心报送下年度实验仪器设备购置计划,大型贵重仪器设备要同时填写报送论证报告。

5、教学科研实验中心组织专家小组对大型贵重仪器设备购置的必要性、可行性等进行论证,论证结论上报学校办公会决定。

6、价格低于5万元的仪器设备由教学科研实验中心负责组织评估,并将评估意见连同申报材料报学校领导批准。

7、对于拟新建的实验室,各申报单位可随时向教学科研实验中心报送“实验室建设方案”。经中心审查确认可行后报学校领导批准。该实验室批复意见作为所需实验仪器设备评估和(或)论证的依据。

二、武汉体育学院实验室精密贵重仪器设备购置论证方案(试用)

为了规范实验仪器设备购置管理,提高教学仪器设备使用效益,增强学校购置实验仪器设备决策的科学性和合理性,促进学校实验教学条件、科研硬件设备条件改善,和学科发展,规范可行性论证工作,特制定本方案。

一)成立专家评审组

专家评审组组成:

高雪峰 胡亦海 欧阳柳青 郭建伟 漆昌柱 杨家升

另根据不同类型项目或仪器设备,聘请相关专业教授或博士3-5人。

二)系(部)答辩陈述内容

各有关单位根据填报的《武汉体育学院贵重精密仪器设备购置论证报告》有关项目,安排项目负责人进行陈述。

新建实验室陈述应包括以下内容:整体情况说明,申购仪器设备情况,所承担科研项目或实验课程,所开实验项目,所服务专业、学生人数。

补充设备应按所服务教学项目(或实验课程)分类陈述,应包括以下内容:申购仪器设备情况,所支撑实验课程、实验项目,所服务专业、学生人数,现有设备情况。

三)专家论证内容

专家组成员主要对购置实验仪器设备的必要性,技术性能的先进性,选型、配置的合理性,开放共享的可行性及相关建议等进行综合评价。具体可围绕以下几方面提出问题:

  1、所购仪器设备对学科发展的意义和必要性;

  2、安装场地、水电、安全等必要条件落实情况;

  3、使用效率预测及风险分析;

  4、省内、校内同类仪器设备配置情况;

  5、所购仪器设备校内外开放共享方案;

  6、同类型仪器设备性能、价格、售后服务比较。

  7、仪器设备运行维护经费落实情况;

  8. 仪器设备管理人员配备情况;

  9、所需配套仪器设备落实情况可行性报告要求。

四)论证程序

可行性论证由专家组组长主持。主要程序为:

相关申报单位项目负责人陈述→专家提出质疑→申报单位答辩→(现场考察)→专家讨论→现场投票(或打分)→专家组形成论证意见→专家组签名。

    根据专家论证意见,主管部门签署是否同意采购的意见,然后上报院领导审批。

三、大型贵重仪器设备申购论证程序

1、论证会由教学科研实验中心主任负责召集。教学科研实验中心负责人和工作人员二名参加会议,协助会议组织和资料工作。专家组成员须全部到会方可开展论证。

2、论证会的基本原则:公平公正,对申报项目一视同仁。

3、论证会的对象:各申报单位上报的大型贵重仪器设备申购“论证报告”。

3、论证的重点内容:项目的必要性、可行性、选型依据、性能指标、配置合理性

4、论证方式:按照学校年度学科发展导向性意见和年度设备采购经费指标,专家集体评估。

5、论证会的主要任务:明确是否应该纳入年度采购计划并排序,结论意见上报学校主管领导。

6、申报单位负责人或项目负责人陈述项目简要情况,时间不超过15分钟。

7、专家针对论证报告和陈述中有疑问的地方提问,陈述人简要回答。时间不超过20分钟。

8、每位专家在论证表上按指标打分。打分采用100分制。

7、休会,工作人员统计打分结果,填写论证意见汇总表。

8、复会,主持人宣布论证结论意见,专家在“论证意见汇总表”和“论证报告”上签字后论证会结束。

 

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