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武汉体育学院大型精密仪器设备管理办法

2012年04月12日 09:28  点击:[]

第一章   总 则

第一条  为了加强大型精密仪器设备的管理,根据《高等学校仪器设备管理办法》和国家科委《大型精贵仪器管理暂行办法》,结合我院实际情况特制定本办法。

第二条  大型精密仪器设备范围:

(一)单价在人民币10万元()以上的仪器设备;

(二)单台()价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的人民币40万元()以上的成套仪器设备;

(三)单价不足人民币10万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备;

第三条  由学校物资管理部门和仪器设备使用部门对大型仪器设备进行计划管理、财产管理及其他综合管理,由相关单位对本单位设备进行使用管理。

使用管理方式可以是专管专用,也可以是专管共用,或者是协作管理共同使用。无论是哪种方式管理,管理单位都有责任向全院提供使用。也可以在满足院内要求的前提下,向社会开放,充分发挥仪器设备作用。

第四条  本办法从对大型精密仪器设备综合管理出发,发挥设备在教学、科研及科技开发方面作用,提高设备的教学效益、经济效益和社会效益,强化行政调控管理,严格经济核算管理为基本原则制定的。

第二章  计划管理

第五条  购置大型精密仪器设备时,由使用单位提出申请计划,由物资主管部门按照《武汉体育学院物品采购管理办法》列入购置计划。

第六条  提出申请的单位须填写《武汉体育学院大型仪器设备申请审批表》,同时必须提出论证报告,论证报告主要内容应包括:

(一)申购理由。包括工作任务的必要性、紧迫性及工作量等。

(二)选型论证。包括选购仪器设备的技术先进性、经济合理性及生产厂商的信誉等。

(三)安装运行条件。包括场地、环境、辅助设施、维修条件以及技术、管理人员配备等。

(四)投资来源。包括一次性投资及运行消耗、维修费用、技术改造资金等后续投资来源及可靠程度。

(五)效益预测。包括仪器设备投入运行后能够产生的教学效益、科研效益、经济效益及社会效益,以及可能担当的风险。

第七条  计划论证实行管理部门、使用部门、专家三结合办法。

第八条  建立申购责任制。申请单位负责人对论证报告的可靠性负责;仪器使用科室负责人对安装运行条件准备工作负责,对配备必要的技术、管理人员负责;物资主管部门对采购、运输及合同执行情况负责。

第三章   财产管理

第九条  大型精密仪器设备到货后,由物资管理部门和使用单位组织开箱验收。合同规定由厂商派人安装的仪器设备,不得提前开箱。

参加验收的使用单位负责人,应认真检查内外包装,查对到货与装箱单与合同规定是否相符,并对质量、性能进行严格验收,做好文字记录,验收结束后应写出验收报告(后附验收报告格式)

验收合格的仪器设备,由使用单位在一周内将随机资料、验收报告及申报审批资料整理后移交物资管理部门,办理固定资产入账建卡手续。验收不合格时,由物资管理部门按规定办理索赔。

第十条  大型仪器设备一般不允许借出学校。确需外借时,由使用单位写出书面报告,报物资管理部门审查后报分管物资工作的校领导批准。并由借用单位与使用单位签订借用协议。借出仪器设备由使用单位按协议按时收回。

第十一条  大型仪器设备因利用率低、闲置或其他原因须调拨到其他单位,须由物资管理部门写出报告,报分管物资工作的校领导审批,批准后由有关单位到财务处办理财产下账、撤卡和财产移交手续。

第十二条  大型精密仪器设备发生损坏时,管理人员应立即报告本单位负责人,使用单位负责人应在三天内向物资管理部门报告,并应立即查明原因,分清责任,根据有关规定提出处理意见。

第十三条  确已失去使用价值的大型精密仪器设备,所在单位组织有专家参加的鉴定小组进行严格的技术鉴定,并提出详细的处理意见报物资管理部门。经分管物资工作的校领导批准后,可予以报废处理。报废设备,由物资管理部门负责处理,处理残值一律上缴财务处。 

第四章   技术管理

第十四条  使用单位应根据到货时间,提前做好人员培训、场地和辅助设施等准备工作。十万元以上的仪器设备,使用单位应成立验收小组(由仪器设备使用人员管理人员及相关专家组成),提前查阅、消化技术资料 ,作好验收准备。在仪器设备安装调试完毕后由物资管理部门牵头,组织验收小组按验收程序进行验收。

第十五条  使用单位应根据大型精密仪器设备的具体情况,配备必要的专职和兼职技术人员及管理人员。同时,每台仪器设备必须确定12名管理负责人,管理负责人由使用单位报物资管理部门备案。

第十六条  配备的专职技术人员应相对稳定,专职技术人员必须调离时,应提前培训好接替的专职技术人员。

第十七条  允许用户自己操作使用的大型精密仪器设备,所在单位应经常地主动举办用户培训班或技术讲座。通过培训、考核合格的用户,发给合格证,凭证单独操作使用仪器设备。

第十八条  每台大型精密仪器设备都应由使用单位负责建立技术档案,技术档案由校档案室统一管理。

第十九条  大型精密仪器设备应逐台建立使用维修记录,由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修情况、功能开发情况等如实记录,并定期归入技术档案。

第二十条  使用单位应对大型精密仪器设备逐台制订《安全操作规程》、《维修保养制度》和《管理岗位责任制》等规章制度,并报物资管理部门备案。物资管理部门应经常检查规章制度执行情况。严禁违章操作和仪器设备带病运行。

第二十一条  大型精密仪器设备未经批准不准拆改或解体使用;确需进行技术改造时,事先应做好论证和设计施工方案,以及经费预算,并按大型精密仪器设备分级管理权限履行报批手续后方可施工。施工结束后,要及时将有关资料及施工报告整理归档,并办理帐、卡变更手续。

第五章   经济管理

第二十二条  对大型精密仪器设备实行经济管理的目的是提高仪器设备的投资效益,发挥设备在教学、科研和科技开发方面的作用。

第二十三条  经济管理的核心是进行准确的经济核算。进行经济核算时,应区别校内、校外、教育、科研和社会服务不同情况。对教学用机采用核算正常运行费及原材料消耗费用办法,对科研收费采用优惠办法,对院内外非教育社会协作项目,采用社会收费标准。对三类情况收取的费用,采用区别管理办法。教学项目收费,采用内部结算,所收费用用于充抵运行费及材料消耗费。科研收费及社会服务收费按财务处提成办法进行管理。

第二十四条  学院鼓励用企业经费、科研经费及校外赞助购置大型仪器设备,设备一旦进入学院管理,学院在运行条件、配套条件上给予扶持,经济管理核算时区别情况,优惠办理。 

第六章   行政管理 

第二十五条  使用单位为固定资产管理的基础单位,使用单位行政负责人是使用单位管理的全权责任人,对本单位大型设备仪器管理负全部责任。

第二十六条  后勤管理处物资科是在后勤管理处及分管物资工作的校领导的领导下,代表学院执行所有权管理职能部门,对大型仪器设备管理,负有检查、监督、统筹调剂、追查责任、进行处理的职责。

第二十七条  物资科每年对全院大型仪器设备的经济、技术、社会效益进行一次综合审核,对有关责任人的评定结论,存入档案,作为奖惩考核资料。

  第七章     

 第二十八条  对于化学危险品的管理工作,要严格按照《关于加强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件要求进行管理。

 第二十九条  本办法由后勤管理处负责解释,自发布之日起执行,原《武汉体育学院仪器设备管理办法》武体后字[1997]02号同时废止。

 

 

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